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Cómo escribir una carta formal en español

escribir una carta formal en español lado

Escribir una carta formal en español puede ser un reto para los estudiantes que van a hacer el examen DELE para certificar oficialmente su nivel de español. Cuando pensamos en «formal» a menudo los estudiantes piensan que será más difícil y creo, según mi experiencia, que es bastante más fácil si sigues una estructura lógica.

En los exámenes DELE de niveles superiores es habitual que te pidan escribir alguna carta formal. A veces, tienes que elegir entre dos opciones y normalmente los candidatos «huyen» de la carta formal, pero mi consejo es que lo intentes porque es igual de difícil que una carta informal.

¿Cuándo debes escribir una carta formal?

En los exámenes DELE de niveles A1, A2 y B1 no vas a nevesitar escribir una carta formal.

En el examen DELE B2 , por ejemplo, tienes 80 minutos para escribir dos textos. La primera tarea habitualmente es una carta formal o informal (sorpresa) y en la segunda tarea puedes elegir entre escribir un artículo o interpretar un gráfico, en ambos casos se te pedirá que argumentes, valores u opines.

En el examen DELE C1, igualmente debes escribir dos textos en 80 minutos. En la primera tarea tienes que escribir un texto argumentativo a partir de un audio que vas a escuchar. En la segunda tarea puedes elegir entre dos opciones y es muy probable que una de ellas sea escribir una carta formal.

En el examen DELE C2, tienes 150 minutos para escribir 3 textos. En la primea tarea a partir de diferentes fuentes, debes escribir un texto que puede ser una carta, un informe, una reseña, un artículo… te pueden pedir cualquier formato. En la segunda tarea debes transformar un texto en un género o registro distinto al que vas a leer. Y en la última tarea debes redactar un informe o artículo (aunque también puede ser otro formato) a partir de un apoyo gráfico o texto breve.

Como ves, en estos niveles avanzados escribir una carta formal es una posibilidad.


Tipos de carta formal que puedes encontrar

El tipo de carta formal que suele aparece es: una carta de reclamación, una carta de solicitud de una beca, una carta de recomendación, una carta para pedir información o una carta al director de un periódico argumentando algo que le preocupa.

Como ves, hay muchas formas de escribir una carta formal en español, muchos tipos de saludos, muchas despedidas… ¡Pero tú solo debes aprender una! La capacidad de adaptar la carta a cada situación es lo que debes desarrollar.

Para preparar el examen DELE necesitas economía y ahorrar espacio en tu cabeza ¿no?

como escribir una carta formal en español

Las características comunes a todas las cartas formales

Estas son las cosas que debes tener en cuenta sí o sí:

Usted o ustedes: Depende de lo que pongas en el saludo, si te refieres a un señor, señora o señores en plural. No solo debes hablar en la conjugación correcta, también debes tener cuidado con los pronombres (les rogaría que, le escribo para…) y con los posesivos (su periódico, el puesto vacante en su empresa…)

La cortesía: Con toda seguridad en una carta vas a tener que pedir algo, porque estás escribiendo la carta con un fin, así que cuando llegue el momento de pedir algo, recuerda que es mejor usar las fórmulas de cortesía en condicional (me gustaría que, les pediría que, sería necesario que…)

Demuestra tu nivel: Como la carta formal pertenece a los exámenes de niveles avanzados, intenta «brillar» demostrando que manjeas los verbos. En las estructuras que hemos visto antes en condicional para mostrar modestia y cortesía vamos a necesitar el imperfecto o pluscuamperfecto de subjuntivo (me gustaría que me devolvieran el dinero, les pediría que tuvieran en cuenta mi solicitud, sería necesario que su periódico se hiciera eco de esta situación…)

Usa conectores: Bueno, usa conectores pero con moderación. En un texto argumentativo o expositivo necesitas usar más conectores, pero en una carta es diferente, úsalos pero no fuerces su uso.


EL ESQUEMA PERFECTO

Como te he dicho antes, vas a intentar ahorrar espacio en tu cabeza y por eso no necesitas aprender todos los formatos de carta del mundo. Aquí te dejo un esquema que puedes seguir:

1️⃣ La fecha

Ok, no es importante la fecha en la que estás, así que aprende una y úsala siempre. Por ejemplo: 4 de mayo de 2016 (ves que el mes se escribe con minúsculas, ¡cuidado!)

2️⃣ Saludo

Cuando no sabes si es hombre o mujer (en el examen normalmente no lo sabes) puedes usar un saludo formal que sirve para todas las ocasiones: «Estimados señores:»

Eso sí, acuérdate que vas a necesitar hablar para «ustedes» todo el tiempo ¡Cuidado con los pronombres!

3️⃣ La introducción

Es el momento para presentarte y explicar por qué estás escribiendo.

«Mi nombre es XXXXXX y me pongo en contacto con ustedes con el objeto de XXXXX»

Mi nombre es Mike Scofield y me pongo en contacto con ustedes con el objeto de hacer una reclamación»

4️⃣ El desarrollo

Aquí es donde escribes lo que te piden en el examen, normalmente son cosas del tipo: hacer una reclamación, solicitar información, pedir un presupuesto, hacer una queja, expresar tu opinión sobre algún evento…»

Aquí es tu momento de ser creativo, solo tienes que tener en cuenta que estás hablando con «señores» en plural, así que cuidado con los pronombres, posesivos, etc.

También recuerda las estructuras más formales:

Quiero > Querría, me gustaría…

Te pido que > Les rogaría que…

Vosotros debéis devolverme el dinero > Ustedes deberían devolverme el dinero

Es interesante que me den información > Sería interesante que me proporcionaran información

5️⃣ El cierre

Aquí haces el resumen final donde pides algo o expresas lo que necesitas. Recuerda estas estructuras con imperpecto de subjuntivo:

Por lo expuesto anteriormente, me gustaría que…

Por todo lo anteriormente expuesto, sería conveniente que…

Conforme a lo dicho anteriormente, les rogaría que…

 

6️⃣ La despedida

Aquí te dejo tres opciones para que elijas una, con estas puedes sobrevivir al examen.

a) No quieres pedir nada, solo despedirte. Esto es bueno cuando es una reclamación o estás enfadado por algo.

Sin otro particular, les saluda atentamente: Mike (firma)

b) Quieres que te respondan y despedirte.

A la espera de sus noticias, les saluda atentamente: Mike (firma)

c) Quieres dar las gracias y despedirte.

Dándoles las gracias de antemano, les saluda atentamente: Mike (firma)

 


Ejemplo completo de carta

Aquí te dejo un modelo de carta con esta estructura:

                                                                                                                        4 de mayo de 2016

Estimados señores:

Mi nombre es Julio Iglesias y me pongo en contaco con ustedes con el objeto de solicitar información sobre el concurso de jóvenes talentos.

Hace dos semanas vi su anuncio publicado en la revista «Época musical», en este anuncio leí que están buscando nuevos talentos y que están preparando un concurso donde la gente puede presentarse libremente.

Mi gran afición es la música y llevo cantando varios años, pero nunca he hecho nada a nivel profesional. El problema es que en su anuncio hablan de jóvenes talentos y yo tengo más de cincuenta años. Me gustaría saber si mi edad es un impedimento para poder participar en el concurso. Para mí es muy importante porque se celebra en mi ciudad y me gustaría que toda la gente me oyera cantar.

Por lo expuesto anteriormente, les rogaría que me contestaran lo antes posible y que tuvieran en cuenta mi caso en especial.

A la espera de su respuesta y dándoles las gracias de antemano, les saluda atentamente,

Julio Iglesias

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Preguntas frecuentes a la hora de escribir en el examen DELE

¿Voy a tener papel para practicar?

Sí, vas a tener todo el papel blanco que quieras. Los examinadores te van a dar hojas en blanco y si necesitas más, solo tienes que pedirlas. Son hojas para practicar, en ningún caso las puedes presentar como oficiales.

¿Puedo usar un corrector?

La lógica dice que no, pero en mi experiencia muchos presidentes de tribunal han permitido el uso de correctores, así que llévatelo por si acaso y pregunta si puedes utilizarlo.

¿Qué pasa con los encabezamientos?

A veces vas a necesitar poner tu nombre, o el nombre de la empresa a la que vas a escribir, o a la atención de quién vas a enviar tu carta. Si quieres ponerlos, no te van a computar como más palabras y los puedes poner al principio de la carta, antes de la fecha. No importa el orden o el diseño.

¿Tengo que firmar?

Después de la despedida, no está mal que firmes la carta o al menos escribas tu nombre.

Les saluda atentamente,

Alicia

¿Puedo escribir el texto en borrador y luego pasarlo a la hoja oficial?

Sí puedes, pero no te va a dar tiempo. Te recomiendo que en el borrador solo practiques algunas estructuras antes de pasarlas a la hoja oficial con el bolígrafo, no todas las tareas escritas. ¡No hay tiempo!

¿Puedo escribir más? ¿Debo escribir el número exacto de palabras que me piden?

Bueno, no está bien que pierdas el tiempo contando las palabras, así que no te obsesiones con eso. Más o menos, 200 palabras son 20 líneas, 300 palabras, 30 líneas… Puedes contar las líneas, es más rápido. Si necesitas escribir 220 palabras y escribes 215 no pasa nada y si escribes 230 tampoco pasa nada.

Pero si te piden 220 palabras y escribes 300 sí que es un problema porque la capacidad de resumen es algo que demuestra tu nivel avanzado de español.


Conclusión

Ya has visto que escribir carta formal español no es algo tan difícil, solo necesitas una estructura clara.

Si vas a hacer el examen DELE y sigues teniendo dudas o necesitas que alguien corrija tus textos o quieres hacer simulacros del examen oral, no dudes en ponerte en contacto conmigo.

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8 Comentarios

  1. Hola! Gracias por la explicación, está bueníssima!
    Me apunto al dele b2 y tengo una duda, yo tengo que poner la fecha aun que esté escribiendo un correo?
    Gracias!

  2. Hola Eduarda, buena pregunta. Cuando es un email no es necesario poner la fecha (aunque si la pones tampoco pasa nada). Pon el saludo, una buena introducción y una despedida acorde con la situación. La firma también es opcional en un correo electrónico.

  3. Hola,
    Me examino de DELE B2 este sábado. ¿Cuando se escribe una carta formal se incluye alguna sección de encabezamiento? En los modelos que veo en mi libro de texto no lo incluyen, pero en el guia de los exámenes DELE se critica a un candidato por no incluirlo. En el caso que si ¿en qué consiste el encabezamiento?

  4. Hola, Jane. Si te refieres al típico «Estimados señores:» es totalmente necesario y muy importante. Si te refieres al membrete (la parte donde ponemos la dirección nuestra y la dirección del lugar al que escribimos) a veces no es necesario porque te piden que escribas un email y en un email es muy raro escribir un membrete o la fecha. Pero si no es un email y es una carta yo sí lo pondría al principio todo: membrete, fecha y encabezamiento. Si en las instrucciones no dice si es email o carta tradicional, yo lo haría como una carta tradicional.
    Espero haberte ayudado y mucha suerte 😀

  5. Hola Alicia:
    Muchas gracias por tu información,me parece genial.
    Tengo una pregunta en la parte final, la despedida antes de la firma, se suele poner la coma después de escribir ..»se despide atentamente,» y debajo la firma?
    Sabes si es un error o no si escribimos o no la coma?
    Muchísimas gracias!
    JUanjo.

  6. Hola, Juanjo.
    Gracias por tu pregunta. Pues es posible de las dos formas. Es verdad que se suele usar la coma después de «atentamente» como fórmula de despedida, pero también es posible pensar en no usar la coma para no romper la regla de no separar el sujeto del verbo mediante una coma. «Se despide atentamente Luis = Luis se despide atentamente». Hasta donde yo sé, las dos opciones están admitidas. 😀

  7. muchas gracias. Me ha auydadi muchisimo! una Pregunta: serìa error, si usara °les saludo° en lugar de °les saluda°. Porquè usamos el segundo?

  8. Hola, Giota. La idea es «les saluda…Giota (tu firma, que sería el sujeto), como decir «Giota les saluda». Es un poco más elegante y lo usamos en las cartas formales.


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