Escribir una carta formal en español puede ser un reto para los estudiantes que van a hacer el examen DELE para certificar oficialmente su nivel de español. Cuando pensamos en «formal» a menudo los estudiantes piensan que será más difícil y creo, según mi experiencia, que es bastante más fácil si sigues una estructura lógica.
En los exámenes DELE de niveles superiores es habitual que te pidan escribir alguna carta formal. A veces, tienes que elegir entre dos opciones y normalmente los candidatos «huyen» de la carta formal, pero mi consejo es que lo intentes porque es igual de difícil que una carta informal.
Lo que debes hacer es aprender un solo modelo que puedas adaptar para todas las situaciones.
¿Cuándo debes escribir una carta formal?
En los exámenes DELE de niveles A1, A2 y B1 no vas a nevesitar escribir una carta formal.
En el examen DELE B2 , por ejemplo, tienes 80 minutos para escribir dos textos. La primera tarea habitualmente es una carta formal o informal (sorpresa) y en la segunda tarea puedes elegir entre escribir un artículo o interpretar un gráfico, en ambos casos se te pedirá que argumentes, valores u opines.
En el examen DELE C1, igualmente debes escribir dos textos en 80 minutos. En la primera tarea tienes que escribir un texto argumentativo a partir de un audio que vas a escuchar. En la segunda tarea puedes elegir entre dos opciones y es muy probable que una de ellas sea escribir una carta formal.
En el examen DELE C2, tienes 150 minutos para escribir 3 textos. En la primea tarea a partir de diferentes fuentes, debes escribir un texto que puede ser una carta, un informe, una reseña, un artículo… te pueden pedir cualquier formato. En la segunda tarea debes transformar un texto en un género o registro distinto al que vas a leer. Y en la última tarea debes redactar un informe o artículo (aunque también puede ser otro formato) a partir de un apoyo gráfico o texto breve.
Como ves, en estos niveles avanzados escribir una carta formal es una posibilidad.
Tipos de carta formal que puedes encontrar
El tipo de carta formal que suele aparece es: una carta de reclamación, una carta de solicitud de una beca, una carta de recomendación, una carta para pedir información o una carta al director de un periódico argumentando algo que le preocupa.
Como ves, hay muchas formas de escribir una carta formal en español, muchos tipos de saludos, muchas despedidas… ¡Pero tú solo debes aprender una! La capacidad de adaptar la carta a cada situación es lo que debes desarrollar.
Para preparar el examen DELE necesitas economía y ahorrar espacio en tu cabeza ¿no?
Las características comunes a todas las cartas formales
Estas son las cosas que debes tener en cuenta sí o sí:
Usted o ustedes: Depende de lo que pongas en el saludo, si te refieres a un señor, señora o señores en plural. No solo debes hablar en la conjugación correcta, también debes tener cuidado con los pronombres (les rogaría que, le escribo para…) y con los posesivos (su periódico, el puesto vacante en su empresa…)
La cortesía: Con toda seguridad en una carta vas a tener que pedir algo, porque estás escribiendo la carta con un fin, así que cuando llegue el momento de pedir algo, recuerda que es mejor usar las fórmulas de cortesía en condicional (me gustaría que, les pediría que, sería necesario que…)
Demuestra tu nivel: Como la carta formal pertenece a los exámenes de niveles avanzados, intenta «brillar» demostrando que manjeas los verbos. En las estructuras que hemos visto antes en condicional para mostrar modestia y cortesía vamos a necesitar el imperfecto o pluscuamperfecto de subjuntivo (me gustaría que me devolvieran el dinero, les pediría que tuvieran en cuenta mi solicitud, sería necesario que su periódico se hiciera eco de esta situación…)
Usa conectores: Bueno, usa conectores pero con moderación. En un texto argumentativo o expositivo necesitas usar más conectores, pero en una carta es diferente, úsalos pero no fuerces su uso.
EL ESQUEMA PERFECTO
Como te he dicho antes, vas a intentar ahorrar espacio en tu cabeza y por eso no necesitas aprender todos los formatos de carta del mundo. Aquí te dejo un esquema que puedes seguir:
1️⃣ La fecha
Ok, no es importante la fecha en la que estás, así que aprende una y úsala siempre. Por ejemplo: 4 de mayo de 2016 (ves que el mes se escribe con minúsculas, ¡cuidado!)
2️⃣ Saludo
Cuando no sabes si es hombre o mujer (en el examen normalmente no lo sabes) puedes usar un saludo formal que sirve para todas las ocasiones: «Estimados señores:»
Eso sí, acuérdate que vas a necesitar hablar para «ustedes» todo el tiempo ¡Cuidado con los pronombres!
3️⃣ La introducción
Es el momento para presentarte y explicar por qué estás escribiendo.
«Mi nombre es XXXXXX y me pongo en contacto con ustedes con el objeto de XXXXX»
Mi nombre es Mike Scofield y me pongo en contacto con ustedes con el objeto de hacer una reclamación»
4️⃣ El desarrollo
Aquí es donde escribes lo que te piden en el examen, normalmente son cosas del tipo: hacer una reclamación, solicitar información, pedir un presupuesto, hacer una queja, expresar tu opinión sobre algún evento…»
Aquí es tu momento de ser creativo, solo tienes que tener en cuenta que estás hablando con «señores» en plural, así que cuidado con los pronombres, posesivos, etc.
También recuerda las estructuras más formales:
Quiero > Querría, me gustaría…
Te pido que > Les rogaría que…
Vosotros debéis devolverme el dinero > Ustedes deberían devolverme el dinero
Es interesante que me den información > Sería interesante que me proporcionaran información
5️⃣ El cierre
Aquí haces el resumen final donde pides algo o expresas lo que necesitas. Recuerda estas estructuras con imperpecto de subjuntivo:
Por lo expuesto anteriormente, me gustaría que…
Por todo lo anteriormente expuesto, sería conveniente que…
Conforme a lo dicho anteriormente, les rogaría que…
6️⃣ La despedida
Aquí te dejo tres opciones para que elijas una, con estas puedes sobrevivir al examen.
a) No quieres pedir nada, solo despedirte. Esto es bueno cuando es una reclamación o estás enfadado por algo.
Sin otro particular, les saluda atentamente: Mike (firma)
b) Quieres que te respondan y despedirte.
A la espera de sus noticias, les saluda atentamente: Mike (firma)
c) Quieres dar las gracias y despedirte.
Dándoles las gracias de antemano, les saluda atentamente: Mike (firma)
Ejemplo completo de carta
Aquí te dejo un modelo de carta con esta estructura:
4 de mayo de 2016
Estimados señores:
Mi nombre es Julio Iglesias y me pongo en contaco con ustedes con el objeto de solicitar información sobre el concurso de jóvenes talentos.
Hace dos semanas vi su anuncio publicado en la revista «Época musical», en este anuncio leí que están buscando nuevos talentos y que están preparando un concurso donde la gente puede presentarse libremente.
Mi gran afición es la música y llevo cantando varios años, pero nunca he hecho nada a nivel profesional. El problema es que en su anuncio hablan de jóvenes talentos y yo tengo más de cincuenta años. Me gustaría saber si mi edad es un impedimento para poder participar en el concurso. Para mí es muy importante porque se celebra en mi ciudad y me gustaría que toda la gente me oyera cantar.
Por lo expuesto anteriormente, les rogaría que me contestaran lo antes posible y que tuvieran en cuenta mi caso en especial.
A la espera de su respuesta y dándoles las gracias de antemano, les saluda atentamente,
Julio Iglesias
Preguntas frecuentes a la hora de escribir en el examen DELE
¿Voy a tener papel para practicar?
Sí, vas a tener todo el papel blanco que quieras. Los examinadores te van a dar hojas en blanco y si necesitas más, solo tienes que pedirlas. Son hojas para practicar, en ningún caso las puedes presentar como oficiales.
¿Puedo usar un corrector?
La lógica dice que no, pero en mi experiencia muchos presidentes de tribunal han permitido el uso de correctores, así que llévatelo por si acaso y pregunta si puedes utilizarlo.
¿Qué pasa con los encabezamientos?
A veces vas a necesitar poner tu nombre, o el nombre de la empresa a la que vas a escribir, o a la atención de quién vas a enviar tu carta. Si quieres ponerlos, no te van a computar como más palabras y los puedes poner al principio de la carta, antes de la fecha. No importa el orden o el diseño.
¿Tengo que firmar?
Después de la despedida, no está mal que firmes la carta o al menos escribas tu nombre.
Les saluda atentamente,
Alicia
¿Puedo escribir el texto en borrador y luego pasarlo a la hoja oficial?
Sí puedes, pero no te va a dar tiempo. Te recomiendo que en el borrador solo practiques algunas estructuras antes de pasarlas a la hoja oficial con el bolígrafo, no todas las tareas escritas. ¡No hay tiempo!
¿Puedo escribir más? ¿Debo escribir el número exacto de palabras que me piden?
Bueno, no está bien que pierdas el tiempo contando las palabras, así que no te obsesiones con eso. Más o menos, 200 palabras son 20 líneas, 300 palabras, 30 líneas… Puedes contar las líneas, es más rápido. Si necesitas escribir 220 palabras y escribes 215 no pasa nada y si escribes 230 tampoco pasa nada.
Pero si te piden 220 palabras y escribes 300 sí que es un problema porque la capacidad de resumen es algo que demuestra tu nivel avanzado de español.
Conclusión
Ya has visto que escribir carta formal español no es algo tan difícil, solo necesitas una estructura clara.
Si vas a hacer el examen DELE y sigues teniendo dudas o necesitas que alguien corrija tus textos o quieres hacer simulacros del examen oral, no dudes en ponerte en contacto conmigo.
